最新單元格表格Excel表格九大使用技能匯總
單元格表格Excel表格九大使用技能匯總
(資料圖片)
創建篇——創建表格 這些你做了嗎？
巧婦難為無米之炊，首先我們必须無中生有，創建出表格出來。默認情況下，Excel已經顯示出一個一個的單元格，我們直接在其中輸入數據就可以了。當然除了根本的輸入，創建表格中還有一些必備的技能。
1 表格加框線
默認情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線，打印的時候是沒有的。要想打印時顯示出表形式，就必须自己添加。選中要添加表格線的所有單元格，然后右擊它，選擇設置單元格形式，或者直接按C通博娛樂城手機登入trl+1鍵，調出單元格形式對話框，切換到邊框。上面的無、外邊框、內部，是針對整個表格的選項。假如想對表格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操纵。中間的預覽框可以預覽功效。
2 插入和刪除單元格
Excel表格是經常變動的，最常見的是增加或刪減表行。在某個單元格上右擊，選擇插入，然后在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格，還是插入整行或整列。還有一個更快捷的想法子，就是輸入過程中，直接點擊上方的插入下的三角按鈕，選擇插入行或列即可。刪除行或列則點擊刪除下的三角按鈕再進行選擇。
3 快速復制粘貼
有時候我們必须輸入1、2、3、4、5……等順序數字，假如一個個地輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2，然后選中這兩個單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時光標為十字形)，就可以快速復通博娛樂城贏錢心得制出無限多的順序數字了。默認還顯示當前所復制到的最大數字。
4 輸入地位證號等長數字？
一旦在單元格中輸入地位證這樣一長串的數字，往往會自動轉換成科學計數法，看起來很不方便。這種情況下，選中單元格(假如該列都為地位證號則選中該列)，然后選擇設置單元格形式，把數字的種類改成文本即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了。
潤飾篇——修飾表格 更美更直觀
Excel表格創建完成后，接下來就是讓表格更好看一些，進行一些形式的修改，以及生成圖表等。
5 修改字體和對齊方式
Excel默認是11號等線體，假如你為了美觀想要改變成其他字體，可以右擊要修改的單元格(或選中多個單元格后右擊)，此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字號的選項，直接進行設置修改就可以了。當然也可以選中單元格后，在上方的工具欄中進行修改，無需右擊。
當單元格中的文字主要內容較多時，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時設置不同的對齊方式。這里必须重點注意的一點時，一般必须設置自動換行，這樣就不用擔心主要內容太多顯示通博娛樂城怎麼登入不全的問題了。
6 形式刷的使用
形式刷可以快速設置相同形式。選中某個單元格之后，點擊開始選項卡左側的形式刷圖標，然后在目標單元格上點擊，該單元格的形式即自動與源單元格同步了。
7 一鍵快速制圖表
對數據最好的裝飾，就是將它轉換成圖表。選中相應的數據后，右下角即顯示一個快速解析的小圖標，點擊圖標展開它，切換到圖表，選擇柱形圖即可生成快速圖表了。當然也可以選擇其他的圖表樣式。
統計篇——表格統計 效率再加速
Excel最強大的部分，就是它的計算本事，這些不是一兩個技技能所能解釋得清的。下面的兩個小技能，只不過是常會用到的Exce通博娛樂城app教學l計算而已。
8 快速求和、求平均值
當我們輸入一系列的數據之后，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時只必须直接選中相關的單元格，在Excel下方的狀態態中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數顯示了。
9常用函數一鍵搞定
更復雜的計算，必须使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該如何做辦呢？選中某個要存放公式的單元格后，點擊公式選項卡中的插入函數，在打開的對話框中，選中想要的函數，即會有該函數的形式說明，以及該函數的使用說明，假如想詳細了解，可以點擊左下角的有關該函數的幫助看到更詳細的資料。
